En Duemint, la mayoría de los abonos se cargan de forma automática y casi en tiempo real gracias al motor de lectura de movimientos bancarios. Sin embargo, existen algunos tipos de movimientos que requieren una validación adicional antes de cargarse, como depósitos en efectivo, cheques u otros abonos con mayor riesgo de duplicidad.
Para estos casos, ahora puedes validar manualmente los abonos en espera, sin necesidad de esperar la confirmación automática del sistema.
¿Qué es un abono en espera?
Un abono en espera es un ingreso que Duematch ya detectó en la fuente bancaria, pero que aún no ha sido confirmado automáticamente con el banco.
Estos abonos quedan temporalmente en revisión para:
Evitar abonos duplicados.
Prevenir errores o inconsistencias en la información.
Asegurar que el movimiento sea correcto antes de cargarlo a la fuente.
Normalmente, esta validación automática se completa en menos de 24 horas. No obstante, si estás seguro de que el abono es correcto, puedes forzar su validación manualmente y disponer de él de inmediato.
Cómo validar abonos en espera
Sigue estos pasos para validar manualmente uno o más abonos:
Ingresa al módulo Cuentas por cobrar.
Accede a Duematch.
Selecciona la fuente que tiene abonos en espera.
Verás un mensaje indicando que existen abonos pendientes. Haz clic en Ver abonos en espera.
Se abrirá un panel lateral con el listado de todos los abonos en espera.
Selecciona uno o más abonos.
Haz clic en Validar.
Confirma la acción en el modal de validación.
Una vez confirmados, los abonos:
Se cargan automáticamente en la fuente.
Quedan disponibles de inmediato para su conciliación.