En Duemint, entendemos que nunca deberías quedarte sin opciones al momento de conciliar. Por eso, hemos desarrollado un algoritmo que garantiza que siempre tendrás una propuesta de conciliación lista para trabajar, incluso cuando no existan matches.
Cuando no hay un match perfecto, Duematch te mostrará un mensaje como:
“Encontramos una propuesta de conciliación. Ver propuesta”
Con solo un clic, podrás acceder a una solución basada en toda la información disponible sobre tus abonos, facturas, clientes y pagos informados. Esto asegura que siempre tengas un punto de partida para avanzar en la conciliación.
¿Cómo funciona el algoritmo de conciliación?
El algoritmo utiliza datos provenientes de diferentes fuentes, como:
Abonos: Información relevante extraída de movimientos bancarios.
Facturas: Detalles asociados a saldos pendientes de tus clientes.
Clientes: Datos como RUT (Tax ID) y nombres asociados.
Pagos informados: Información proporcionada por tus clientes al realizar pagos manuales o transferencias.
Este enfoque integral permite generar una propuesta sólida y personalizada que se ajusta a tus necesidades.
Tipos de propuestas de conciliación
Duematch genera diferentes tipos de propuestas, priorizadas según los datos disponibles. Aquí están los seis tipos principales:
Basada en pagos informados
Si detectamos un pago informado relacionado con un abono, Duematch intentará vincularlo a una factura correspondiente.
Por ejemplo: “Hay un pago informado asociado al abono. Te proponemos conciliarlo con la factura X.”
Con cliente asociado
Si un abono tiene un cliente detectado, el sistema genera una propuesta basada en las facturas asociadas a ese cliente.
Usando el RUT (Tax ID)
Si el abono incluye un RUT o Tax ID detectado en la fuente bancaria, Duematch generará una propuesta basada en las facturas emitidas a ese cliente.
Cliente detectado sin documentos
En casos donde se detecta un cliente por su RUT, pero no hay facturas asociadas, el sistema lo notificará y propondrá alternativas para gestionar el abono.
Combinación única de montos y saldos por pagar
Cuando un abono coincide con un monto exacto de una factura pendiente, Duematch genera una propuesta automática para conciliarlo.
Propuesta personalizada basada en prioridades
Si ninguno de los escenarios anteriores aplica, Duematch utilizará una combinación de datos disponibles para crear la mejor propuesta posible.
¿Qué obtienes con las propuestas de conciliación?
Ahorro de tiempo: Evita trabajar desde cero y avanza rápidamente con una base sólida.
Precisión: Cada propuesta se genera considerando la información más relevante disponible.
Flexibilidad: Puedes ajustar o aceptar las propuestas según tus necesidades.
Con estas propuestas, Duematch no solo te facilita el proceso de conciliación, sino que también reduce errores y optimiza la gestión de abonos y facturas en tu empresa.
Si necesitas más información sobre este tema o tienes alguna pregunta específica, no dudes en consultar nuestros otros artículos relacionados o ponte en contacto con nuestro equipo de soporte.