En Duemint, ofrecemos un sistema de conciliación automatizado que clasifica los abonos recibidos en diferentes tipos de matches. Estos matches se categorizan según el grado de coincidencia entre el abono recibido y las facturas emitidas, facilitando la conciliación de pagos de manera eficiente.
A continuación, te presentamos los tipos de matches y cómo puedes gestionarlos.
Match perfecto
El Match Perfecto se indica con un color morado. Esto significa que el monto del abono es idéntico al de la factura emitida y que el cliente realizó la transferencia desde el mismo RUT al cual fue emitida la factura.
Proceso de conciliación
Conciliación 1 a 1: Puedes seleccionar conciliar cada match individualmente.
Conciliación rápida: Utiliza nuestro botón de conciliación rápida
para que la plataforma concilie automáticamente todos los match perfectos que tienen una sola combinación posible.
Match normal
Identificado con un color verde, el Match normal se presenta cuando el monto del abono es el mismo que el de la factura, pero el RUT desde el cual se realizó el depósito no coincide con el de la factura emitida o no está identificado.
Proceso de conciliación
Deberás hacer clic en el botón de conciliar. Duemint te sugerirá con qué factura o facturas coinciden el monto y podrás seleccionar a cuál corresponde.
Match sugerido
Identificado con un color rosado. Este tipo de match, que surge tras la tercera transferencia realizada desde un RUT diferente pero previamente conciliado, se presenta cuando detectamos un patrón en los abonos de un cliente.
Proceso de conciliación
Duemint te ofrecerá automáticamente un match sugerido basado en las conciliaciones anteriores, facilitando la asociación del abono con las facturas correspondientes.
No se encontraron combinaciones
Este match se presenta con un color naranja e indica que el monto del abono no coincide con ningún documento emitido ni la suma de los documentos coincide con ese abono.
Proceso de conciliación
Si el banco proporciona información del RUT de quien deposita, puedes utilizar la opción "buscar facturas" para que Duemint muestre todas las facturas emitidas a este cliente, permitiéndote seleccionar a cuál o cuáles corresponde este abono.
Descartar abono
En caso de que el abono no corresponda a un pago de un documento emitido, puedes utilizar el botón de "bloqueo" que aparecerá al posicionarte sobre el monto del abono. Esto te permitirá descartar el abono y mantener en orden los abonos pendientes por conciliar.