En Duemint, ofrecemos un sistema de conciliación automatizado que clasifica los abonos recibidos en diferentes tipos de matches. Estos matches se categorizan según el grado de coincidencia entre el abono recibido y las facturas emitidas, facilitando la conciliación de pagos de manera eficiente.
Además, hemos optimizado la conciliación bancaria para que siempre tengas una solución rápida y precisa.
Aquí te explicamos los tipos de Matches disponibles y cómo funcionan:
Match Perfecto
Ocurre cuando se encuentra un abono y un documento que:
Tienen el mismo monto.
Corresponden al mismo RUT o Tax ID del cliente.
Ejemplo:
Un abono de $500,000 se concilia con una factura de $500,000 emitida al mismo RUT.
Match Perfecto combinado
Este tipo de Match, una característica del Match Perfecto, ocurre cuando:
Uno o más abonos se asocian con uno o más documentos.
Todos corresponden al mismo RUT o Tax ID del cliente.
Los montos sumados de los abonos coinciden exactamente con los montos sumados de los documentos.
Ejemplo:
Dos abonos ($300,000 y $400,000) se concilian con dos facturas ($500,000 y $200,000), siempre que ambos sean del mismo cliente y las sumas coincidan.
Match Sugerido
Este tipo de match, que surge tras el tercer abono realizado desde un RUT diferente pero previamente conciliado, se presenta cuando detectamos un patrón en los abonos de un cliente.
El Match Sugerido es una propuesta generada para realizar un Match basándose en:
La relación entre el Tax ID o RUT del abono.
Conciliaciones pasadas
El cliente asociado detectado en la plataforma.
Ejemplo:
Un cliente realiza tres transferencias desde el mismo RUT, y Duematch detecta un patrón que permite sugerir una conciliación precisa en base a las conciliaciones pasadas.
Propuesta de conciliación
Duematch genera automáticamente una recomendación para conciliar utilizando toda la información disponible sobre el abono. Esto incluye datos como:
Montos de abonos y facturas.
Clientes asociados.
Información de pagos informados.
Esta herramienta asegura que siempre tengas una base sólida para avanzar con tus conciliaciones, incluso cuando no haya un Match Perfecto.
Estas opciones hacen que Duematch sea más flexible, eficiente y poderoso al momento de gestionar tus conciliaciones bancarias. Siempre tendrás una solución a tu alcance, reduciendo el esfuerzo manual y garantizando mayor precisión.
Descartar abono
En caso de que el abono no corresponda a un pago de un documento emitido, puedes utilizar el botón de "bloqueo" que aparecerá al posicionarte sobre el monto del abono. Esto te permitirá descartar el abono y mantener en orden los abonos pendientes por conciliar.
Si necesitas más información sobre este tema o tienes alguna pregunta específica, no dudes en consultar nuestros otros artículos relacionados o ponte en contacto con nuestro equipo de soporte.