Hay diferentes tipos de recordatorios, que puedes programar para enviar de manera automática, según lo necesites.
Tipos de recordatorios:
1. Factura emitida:
Este recordatorio se envía a tus clientes cuando se genera una factura.
Es una buena manera de informar a tus clientes que se emitió una factura, con la fecha, un monto y cuándo vence.
2. Factura por vencer:
Activa este recordatorio para informar a tus clientes que hay una factura con fecha de pago cercana a su expiración.
Con este recordatorio te aseguras que tus clientes están siendo notificados para que realicen sus pagos dentro de las fechas comprometidas.
3. Factura vencida:
Una vez que la factura cumplió su fecha límite y el pago aún no se realiza, se enviará un recordatorio a tus clientes para que regularicen dicha situación.
Al enviar este recordatorio, tus clientes tendrán la opción de pagar en línea, a través de diferentes medios.
Tip: Siempre sugerimos activar este recordatorio al menos 1 día después de la expiración de la fecha, por si tu cliente tuvo algún problema con el pago.
4. Resumen de deuda:
Puedes generar de manera automática un recordatorio con el resumen de deuda que llegará a tus clientes, indicando el monto total que deben pagar, asociado a 1 o más facturas, según la configuración que prefieras.
5. Pago recibido:
Envía a tus clientes este recordatorio para informarles que recibiste el pago asociado a una factura.
Es una buena forma de dejar documentado el final del proceso de pago y que tus clientes se aseguren que el pago llegó de manera correcta.
6. Cesión de documentos:
Con este recordatorio puedes informar al destinatario que un tercero (factoring) se hará cargo de una deuda asociada a un pago.
7. Nuevo documento: (nota de crédito o débito)
Con este recordatorio, podrás enviar de manera automática notas de crédito o débito para informar a tus clientes que se han emitido nuevos documentos.
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