En Duemint puedes gestionar distintos tipos de documentos y asignables para adaptar el módulo de Cuentas por pagar a los flujos específicos de tu empresa. Algunos de estos tipos vienen preconfigurados por defecto, pero también puedes personalizarlos y crear nuevos según lo necesites.
Tipos de documentos por pagar
Los tipos de documentos representan las distintas clases de obligaciones que puedes gestionar y pagar dentro del módulo. Existen tipos que se crean automáticamente y otros que puedes configurar manualmente.
Tipos de documentos por defecto
Duemint crea automáticamente los siguientes tipos de documentos:
Factura electrónica
Factura exenta electrónica
Factura de compra electrónica
Boleta electrónica
Boleta de honorarios electrónica
Otros documentos no identificados del SII
También existen otros tipos de documentos disponibles por defecto que puedes usar para registrar compromisos fuera del SII, como por ejemplo:
Comprobante de pago
Contrato
Finiquito laboral
Liquidación de sueldo
Estos te permiten llevar un control completo de cualquier tipo de gasto u obligación relevante para tu empresa.
Tipos de asignables
Los asignables son elementos que se utilizan para ajustar el monto de un documento, ya sea para rebajarlo o aumentarlo. Pueden representar notas de crédito, anticipos, cargos extra u otros ajustes según tu operación.
Tipos de asignables por defecto
Al activar el módulo, tendrás disponibles los siguientes tipos:
Nota de crédito electrónica (SII)
Nota de débito electrónica (SII)
Anticipos
Canjes
Otros pagos (por otro medio)
Cada asignable tiene asociado un tipo de ajuste que define si sirve para rebajar, aumentar, o ambos.
¿Cómo crear nuevos tipos?
Puedes personalizar tus tipos de documentos y asignables desde el menú de configuración de la empresa, en la sección de Cuentas por pagar.
Haz clic en el ícono de configuración (esquina inferior izquierda).
En el menú lateral, entra a Cuentas por pagar.
Allí encontrarás dos secciones:
Tipos de documentos
Tipos de asignables
Crear un nuevo tipo de documento
Ve a la sección Tipos de documentos.
Haz clic en Agregar.
Ingresa el nombre del tipo de documento.
(Opcional) Ingresa un código interno si lo usas para integración o control interno.
Haz clic en Agregar para guardar.
Una vez creado, podrás usar este tipo al crear documentos manualmente o desde una importación.
Crear un nuevo tipo de asignable
Ve a la sección Tipos de asignables.
Haz clic en Agregar.
Ingresa:
El nombre del asignable.
(Opcional) Un código interno.
El tipo de ajuste: rebaja, aumento o ambos.
Haz clic en Agregar para guardar.
Estos nuevos tipos estarán disponibles al momento de hacer ajustes en documentos desde la Vista de Gestión.