¿Para qué sirve esta función?
Puedes registrar la fecha en que planeas pagar uno o varios documentos. Además, puedes notificar automáticamente al proveedor para informarle cuándo se realizará el pago.
¿Cuándo usar esta opción?
Si estás planificando tus pagos.
Si quieres mantener informado a tu proveedor sobre la fecha estimada de pago.
Si necesitas priorizar documentos según su fecha de pago.
¿Cómo definir la fecha de pago?
Entra a Cuentas por pagar > Gestión.
Selecciona los documentos a los que quieras asignar una fecha.
Haz clic en Más acciones (ícono ⋯).
Selecciona Definir fecha de pago.
En la ventana que aparece:
Escoge la fecha en que pagarás.
Activa o desactiva la opción Notificar al proveedor por correo.
Guarda los cambios.
💡 Nota: Si activas la opción de notificar a tu proveedores, el aviso se enviará inmediatamente al momento de finalizar la acción.
¿Qué recibe el proveedor si lo notificas?
Si eliges notificar, le enviaremos un correo con esta información:
Tu empresa
Tipo y número de documento
Monto
Fecha estimada de pago
💡 Tip
El proveedor debe tener correo electrónico registrado en su ficha dentro de Duemint. Si no tiene correo, no se podrá enviar la notificación.
Revisa que los datos del proveedor estén completos antes de usar esta función. Si más adelante necesitas cambiar la fecha, puedes volver a definirla sin problema.