En Duemint, el módulo de Cuentas por pagar te permite mantener el control total sobre tus proveedores y asegurarte de que cada documento por pagar tenga un destinatario asociado correctamente para procesar los pagos sin errores.
Crear proveedores
Existen dos formas de crear proveedores en Duemint: automáticamente y manualmente.
Creación automática
Duemint crea proveedores automáticamente cuando:
Importas documentos con proveedores nuevos.
Conectas una fuente del Servicio de Impuestos Internos (SII) y se sincronizan documentos emitidos por proveedores que aún no están registrados en tu cuenta.
Estos proveedores se irán agregando a tu lista de forma automática a medida que se procesan los documentos.
Creación manual
También puedes crear proveedores directamente desde el módulo de Cuentas por pagar:
Ve a la Sección Proveedores.
Haz clic en el botón Crear proveedor (esquina superior derecha).
Completa los datos del proveedor.
(Opcional) Define el plazo de pago por defecto para ese proveedor si existe un acuerdo establecido.
Haz clic en Crear proveedor.
Una vez creado, el proveedor aparecerá en tu lista y podrás asociarle documentos desde la fuente manual o desde documentos que se sincronicen automáticamente.
Vincular destinatarios
Para pagar documentos a través de Duemint (ya sea con nóminas exportadas o directamente desde la billetera), es obligatorio que cada proveedor tenga un destinatario vinculado. Este destinatario representa a la persona o empresa que recibirá el dinero.
Sin un destinatario vinculado, no podrás incluir documentos de ese proveedor en una nómina de pago.
Desde la vista de proveedores
Ve a la pestaña Proveedores.
Abre el detalle de un proveedor.
Si no tiene destinatario vinculado, verás un banner que indica: “Vincula un destinatario a este proveedor”.
Haz clic en el botón Vincular destinatario.
Elige entre:
Seleccionar un destinatario existente
Crear un nuevo destinatario directamente desde esta vista
Haz clic en Vincular destinatario para finalizar.
Todos los documentos futuros asociados a este proveedor quedarán automáticamente vinculados al destinatario seleccionado.
Desde un documento
También puedes vincular un destinatario desde el detalle de un documento:
En la Vista de Gestión, ve a la lista de documentos por gestionar.
Los documentos sin destinatario tendrán un ícono de advertencia.
Abre el detalle del documento.
Verás un banner similar: “Vincula un destinatario a este proveedor”.
Selecciona o crea un destinatario y haz clic en Vincular.
Esto actualizará al proveedor del documento con el destinatario seleccionado, y se mantendrá para futuros documentos del mismo proveedor.