Los borradores de nómina permiten preparar, revisar y ejecutar nóminas de pago de forma ordenada y controlada dentro del módulo de Cuentas por pagar.
Un borrador funciona como un espacio de trabajo previo a la ejecución, donde puedes agrupar documentos, hacer ajustes y definir cuándo una nómina está lista para ser ejecutada o exportada.
¿Qué es un borrador de nómina?
Un borrador de nómina es una nómina en estado de preparación. Funciona como una “playlist”: puedes agregar o quitar documentos, darle un nombre y una descripción, revisarla con calma y ejecutarla cuando todo esté correcto.
Mientras una nómina está en borrador:
No se ejecuta ningún pago.
Puedes seguir editando documentos.
Puedes trabajarla durante varios días.
El trabajo no se pierde si algo falla más adelante.
Cómo crear una nómina
Puedes crear una nómina de dos formas:
Desde la vista Nóminas
Permite crear nóminas vacías, a las que luego puedes agregar documentos.
Desde la vista de Gestión de documentos
Al seleccionar documentos, puedes:Agregarlos a un borrador existente, o
Crear un nuevo borrador con esos documentos.
Al crear la nómina esta se crea con un estado de Borrador
Dentro de un borrador puedes:
Agregar documentos.
Quitar documentos.
Editar documentos normalmente.
Importante: Un documento solo puede estar asociado a un borrador a la vez.
Estados de una nómina
Dentro de Cuentas por Pagar, una nómina puede tener los siguientes estados:
Borrador: La nómina está en preparación y aún no se ha ejecutado.
En ejecución: La nómina fue enviada a Tesorería y está siendo procesada.
Ejecutada: La nómina se ejecutó correctamente.
Cómo ejecutar una nómina
La ejecución de una nómina se realiza desde el detalle del borrador.
Ve a Nóminas dentro de Cuentas por pagar.
Abre el borrador que deseas ejecutar.
Haz clic en Ejecutar nómina.
Elige el tipo de ejecución:
Ejecutar desde Duemint (Tesorería/Billetera), o
Exportar al banco.
Completa la información solicitada (nombre, descripción, banco o billetera).
Confirma la ejecución.
Una vez confirmada, la nómina pasa a estado En ejecución y continúa su flujo correspondiente.
Importante: Para ejecutar la nómina todos los proveedores deben estar vinculados a una cuenta de destino.
¿Qué ocurre si una nómina falla en tesorería?
Falla total durante la ejecución
Si la ejecución falla completamente:
La nómina vuelve automáticamente a estado Borrador.
No se pierde el trabajo previo.
Puedes revisar el motivo del fallo, hacer ajustes y volver a ejecutarla.
Falla parcial
Si uno o más pagos fallan:
La nómina queda en estado Ejecutada parcialmente.
Los documentos cuyos pagos fallaron vuelven a la sección Por gestionar.
Las alertas correspondientes se muestran tanto en el detalle de la nómina como en el detalle de los pagos.
¿Cómo devolver una nómina a borrador?
Una nómina que esté pendiente de firma puede devolverse a borrador de forma manual si es necesario revisarla nuevamente.
Esto se realiza:
Desde la sección Egresos en Tesorería.
Usando el menú de acciones del pago.
Seleccionando Devolver a borrador.
Al devolverla:
Puedes agregar un comentario con el motivo.
El motivo queda registrado en el historial de la nómina.
Historial y trazabilidad:
Cada nómina cuenta con un historial de eventos, visible en su detalle.
En este historial se registran acciones como:
Creación del borrador.
Envío a ejecución.
Ejecución exitosa.
Fallas.
Devoluciones automáticas o manuales a borrador.
Esto permite mantener trazabilidad completa sobre lo ocurrido con cada nómina.